Peningkatan kualitas layanan akademik mahasiswa merupakan salah satu komitmen Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) yang melekat pada visi misi organisasinya. Penerapan sistem finger print ini bertujuan untuk meningkatkan ketertiban administrasi perkuliahan dengan tingkat akurasi data yang lebih baik. Adapun ketentuan presensi kehadiran perkuliahan sebagai berikut ;

Mahasiswa dan Dosen Melaksanakan Fingerprint (FP) sebanyak 2 kali

  • Pertama : FP1 pada saat awal perkuliahan 15 menit sebelum s.d 15 menit waktu perkuliahan.
  • Kedua  :  FP2 pada akhir waktu perkuliahan s.d 15 menit setelahnya.

Batas maksimal keterlambatan FP1 selama 15 menit sejak waktu perkuliahan dimulai sesuai dengan jadwal.

Ketentuan sanksi Fingerprint:

  •  FP1 di atas batas maksimal dianggap tidak hadir(kecuali dijinkan)
  • Tidak melaksanakan FP1 dan FP2, Mahasiswa dianggap tidak hadir.

Penyelesaian masalah :

  • Jika terjadi lupa atau Fingerprint tidak dapat merekam kehadiran, dipersilahkan menghubungi operator di ruang transit.

NB : Cek rekam kehadiran pada laman SIA


KETENTUAN TENTANG KETERLAMBATAN

Keterlambatan mahasiswa

  • Toleransi keterlambatan untuk mahasiswa adalah 15 menit dari jadwal perkuliahan.
  • Dalam hal dosen memberikan ijin kepada mahasiswa untuk mengikuti perkuliahan, mahasiswa tersebut tetap melakukan FP1 dan FP2.
  • Petugas operator pelayanan perkuliahan, akan mengentri mahasiswa terlambat dalam system berdasarkan rekam system dan daftar hadir manual dosen yang bersangkutan.

Keterlambatan Dosen

  • Toleransi keterlambatan Dosen masuk kelas adalah 30 menit dari jadwal.
  • Jika telah melebihi batas waktu keterlambatan, mahasiswa diijinkan meninggalkan ruang kuliah dengan terlebih dahulu melakukan FP2.
  • Penggantian tatap muka perkuliahan akan ditentukan oleh dosen pengampu bersama mahasiswa.*

KETENTUAN TENTANG IJIN/BERHALANGAN

  • Mahasiswa yang berhalangan hadir perkuliahan dikarenakan sakit dan melaksanakan tugas tertentu dapat menyampaikan surat keterangan sakit dari dokter atau surat tugas atau dispensasi yang dikeluarkan oleh Rektor/Dekan/wakil Dekan/Wakil Rektor maksimal 1 minggu dari kegiatan tatap muka perkuliahan.
  • Dokumen disampaikan kepada petugas operator pelayanan perkuliahan di ruang transit.

PENGGANTIAN TATAP MUKA PERKULIAHAN

  • Dosen menentukan tatap muka pengganti dalam hal dosen berhalangan hadir dengan terlebih dahulu berkoordinasi dengan petugas operator pelayanan perkuliahan tentang waktu dan ruangannya.
  • Petugas layanan perkuliahan membuat pengumuman perkuliahan pengganti dan menyiapkan daftar hadir perkuliahan.
  • Mahasiswa dan dosen tidak perlu melakukan Finger Print, cukup dengan daftar hadir manual yang telah diisi dan diserahkan kepada petugas, untuk dilakukan entri system perkuliahan penggati.

KETENTUAN TAMBAHAN

  • Dalam hal mahasiswa/dosen tidak dapat melakukan FP(alat tidak dapat merekam ) Dosen/mahasiswa dapat menghubungi Subbagian PSI FEB.
  • Mahasiswa yang tidak tercantum pada Daftar Absen Manual, dipersilahkan untuk menghubungi Admin ESIA di Bapendik FEB .

PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN

  • Petugas Pelayanan perkuliahan menyiapkan Daftar Hadir Kuliah, dan Lembar Monitoring Kuliah sesuai dengan jadwal Perkuliahan.
  • Dosen mengambil Berkas Daftar Hadi Kuliah dan Lembar Monitoring Kuliah.
  • Pasca kegiatan perkuliahan berakhir. Dosen menyerahkan kembali Daftar Hadir Kuliah dan Lembar Monitoring kuliah yang telah terisi kepada petugas.
  • Petugas melakukan pemeriksaan sbb;
    • Mengecek kesesuain daftar hadir manual dengan hasil rekam system.
    • Petugas memasukan daftar hadir yang bermasalah kedalam system sehingga sesuai antar system dan manual dalam hal mahasiswa tidak terekam atau lupa FP2, terlambat atau berhalangan hadir berdasarkan daftar hadir manual dan dokumen pendukung berupa surat tugas/ket sakit.
    • Petugas  memasukan catatan monitoring perkuliahan kedalam system
    • Dosen pengampu matakuliah melakukan pemeriksaan monitoring perkuliahan yang telah dientri oleh petugas dan dapat melakukan koreksi jika terjadi ketidaksesuaian.

Purwokerto, 16 Feberuari 2015
Wakil Dekan Bidang Akademik
TTD
Wiwiek R Adawiyah, M.Sc.Ph.D
NIP. 19701229 200312 2 001