Branch Accounting (Accountingpedia)

Branch Accounting

1. Pengertian Branch Accounting

Branch accounting atau akuntansi cabang adalah sistem pembukuan di mana akun terpisah dikelola untuk setiap cabang atau lokasi operasi suatu organisasi. Cabang-cabang ini biasanya ditemukan di perusahaan yang tersebar secara geografis, perusahaan multinasional, dan operator rantai, memungkinkan transparansi yang lebih besar dalam transaksi, arus kas, dan keseluruhan posisi keuangan dan kinerja masing-masing cabang.

Rekening cabang juga dapat merujuk pada catatan yang diproduksi secara individual untuk menunjukkan kinerja lokasi yang berbeda, dengan catatan akuntansi yang sebenarnya disimpan di kantor pusat perusahaan. Namun, akuntansi cabang biasanya mengacu pada cabang yang menyimpan pembukuan mereka sendiri dan kemudian mengirimkannya ke kantor pusat untuk digabungkan dengan unit lain.

2. Jenis Branch Accounting 

• Dependent Branch

Cabang gantung tidak memiliki akun terpisah. Pada akhirnya, Kantor Pusat secara kolektif mengelola laporan laba rugi dan neraca. Hanya beberapa informasi yang didukung oleh cabang terpisah seperti Akuntansi Kas, Akuntansi Debitur, dan Persediaan.

• Independent Branch

Cabang independen memiliki pembukuan terpisah. Pada akhirnya, cabang memisahkan laporan laba rugi dan neraca dari Kantor Pusatnya. Oleh karena itu, kantor pusat dan cabang diperlakukan sebagai entitas yang terpisah dalam kasus ini. Sebagai contoh, jika Kantor Pusat mengirim material ke cabangnya, Kantor Pusat akan mencatat penjualan di buku HO dan membuat faktur atas nama komponen, dan departemen akan menandai ini sebagai buku akun pembelian di cabang.

3. Bagaimana Cara Kerja Branch Accounting?

Dalam branch accounting, setiap cabang (didefinisikan sebagai unit operasi yang terpisah secara geografis) diperlakukan sebagai pusat laba atau biaya individual. Cabangnya memiliki akun sendiri. Dalam akun tersebut, dicatat barang-barang seperti persediaan, piutang, upah, peralatan, pengeluaran seperti sewa dan asuransi, dan kas kecil. Seperti sistem pembukuan double-entry lainnya, buku besar menyimpan penghitungan aset dan kewajiban, debit dan kredit, serta keuntungan dan kerugian untuk jangka waktu tertentu.

Secara teknis, dalam istilah pembukuan, rekening cabang adalah rekening buku besar sementara atau nominal. Itu berlangsung selama periode akuntansi yang ditentukan. Pada akhir periode, cabang menghitung jumlahnya dan mencapai saldo akhir, yang kemudian ditransfer ke rekening kantor pusat atau departemen pusat yang sesuai. Rekening cabang dibiarkan dengan saldo nol sampai proses akuntansi dimulai lagi dengan periode atau siklus akuntansi berikutnya.

4. Metode Branch Accounting

Ada beberapa metode berbeda untuk menyimpan rekening cabang, tergantung pada sifat dan kompleksitas bisnis dan otonomi operasional cabang. Yang paling umum meliputi:

• Sistem debitur
• Sistem laporan laba rugi
• Sistem saham dan debitur
• Sistem rekening akhir

5. Dimana Branch Accounting Berlaku?

• Branch accounting dapat digunakan untuk divisi operasi perusahaan, yang biasanya memiliki otonomi lebih dari satu cabang, selama divisi tersebut tidak diatur secara legal sebagai anak perusahaan. Branch bukanlah badan hukum yang terpisah, meskipun dapat disebut sebagai “Independent Branch” karena menyimpan pembukuan sendiri. Namun, akuntansi cabang tidak sama dengan akuntansi departemen. Departemen mungkin memiliki akun sendiri, tetapi biasanya beroperasi dari lokasi fisik yang sama. Cabang, menurut sifatnya, adalah entitas yang terpisah secara geografis.

6. Kelebihan Branch Accounting

• Membantu untuk memastikan untung & rugi masing-masing cabang.
• Membantu untuk mengetahui debitur masing-masing cabang persediaan dan posisi kas.
• Membantu untuk menentukan upah, sewa, gaji, dan pengeluaran terpisah.
• Akuntansi terpisah dari setiap bab membantu membuat keputusan sesuai dengan persyaratan cabang.
• Dengan akuntansi cabang terpisah, mudah untuk melacak kemajuan dan kinerja masing-masing unit.
• Membantu untuk mengontrol operasi cabang secara keseluruhan.
• Membantu untuk melacak profitabilitas dan efisiensi lokasi yang berbeda dengan cermat.

7. Kekurangan Branch Accounting

• Membutuhkan lebih banyak tenaga kerja karena rekening terpisah di setiap cabang.
• Membutuhkan manajer cabang individu untuk setiap cabang.
• Membutuhkan infrastruktur berbeda di setiap lokasi atau unit yang berbeda.
• Meningkatkan biaya perusahaan karena pengaturan yang berbeda di setiap lokasi.
• Meningkatkan jam kerja perusahaan 
• Ada kemungkinan keterlambatan dalam pengambilan keputusan sistem akuntansi karena otoritas ganda.
• Ada kemungkinan salah urus dalam sistem akuntansi ini karena operasi yang terdesentralisasi dan kontrol yang minim dari kantor pusat.
• Struktur pengkodean akun yang terpisah harus dipertahankan untuk setiap unit operasi.
• Penunjukan akuntan cabang mungkin diperlukan untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat dan kepatuhan terhadap prosedur dan proses kantor pusat.

8. Poin Penting

• Branch accounting adalah sistem di mana akuntan memelihara pembukuan terpisah untuk setiap cabang. 
• Setiap kantor pusat cabang diperlakukan sebagai entitas terpisah dalam sistem ini.
• Ini membantu memastikan kinerja masing-masing departemen secara terpisah, yang membantu dalam mengambil tindakan yang diperlukan.
• Branch accounting meningkatkan biaya perusahaan karena tenaga kerja, infrastruktur, atau biaya operasional.

9. Kesimpulan

Branch accounting berguna ketika organisasi bisnis mengoperasikan beberapa cabang di lokasi yang berbeda karena membantu untuk memahami dan melacak kinerja masing-masing departemen. Namun, pada saat yang sama, branch accounting juga membutuhkan banyak biaya karena penyiapan terpisah di setiap lokasi. Oleh karena itu, hal tersebut mempengaruhi profitabilitas perusahaan juga.

Sumber Referensi

https://www-investopedia-com.translate.goog/terms/b/branch-accounting.asp?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=id&_x_tr_hl=id&_x_tr_pto=tc

https://www-wallstreetmojo-com.translate.goog/branch-accounting/?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=id&_x_tr_hl=id&_x_tr_pto=tc

#HMJA2023

#KALINGGAHARSA